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中考英语作文:应用文

作者:admin    文章来源:盐田区外国语学校    更新时间:2017-12-23
写法指导
  应用文是人们生活、学习、工作和公务活动经常使用的具有某些惯用格式的一种文体。
  应用文用途广泛,种类繁多。其包括书信(或电子邮件)、日记、通知、便条、收条、借条、影讯、球讯、寻物启事、招领启事、海报、贺卡等。
  应用文的语言重在实用,力求朴实、准确、简洁。由于应用文使用广泛,在实际运用中形成了各种各样的格式。现在就其格式及写法介绍如下,供参考。
  
  Ⅰ怎样书写电子邮件
  
  电子邮件通过电脑来收发,信头是固定的,要有收件人及发件人的邮箱地址、主题。信件的主体部分与书信的正文相同;结尾的签名一般位于正文下方左下角处。电子邮件的书写方式取决于你与收件人的熟悉程度。如果对方是你熟悉的亲朋好友,那邮件的语言可以非常口语化。一般情况下,出题人会把邮件的开头部分直接提供给你,只要求你写正文部分。
  例如:
  提示内容:假如你是田芳,你们市将于3月14日上午9:00举行演讲比赛,地点在“金色大厅”。请你根据提示内容给王乐发一封e-mail,鼓励他参加比赛。60—80字。
  
  参考范文
  To: Wangle@ 126. com
  From: fangfang@ 126. com
  Subject: An English Speech Contest Hello Wang Le,
  9:00 a. m.March 14--Our city will hold An English Speech Contest at the Golden Hall. I' d like to join in and have a try. You are better than me at English, and you have great ability to express yourself in English, so you should take an active part in the contest. I' m sure you will win if you make some preparations from now on. Please contact me as soon as possible. Tian Fang
  
  译文
  收件人:Wangle@126.com
  发件人:fangfang@126.com
  主题:英语演讲赛
  王乐:
  你好,
  3月14日上午9:00,我市将举行英语演讲比赛,地点在金色大厅。我想去试试,你比我更擅长英语,而且你的英语表达能力也很强,你应该积极参与。如果你能从现在起就做准备,我相信你会获胜的。
  请尽快与我联系。
  田芳
  
  名师点评
  此文符合电子邮件的格式,语言和书写形式,口语化的句子不多,经得住推敲。作者在行文中能把提示要求中的内容表达清楚。在表达自己的想法、鼓励对方参与时,语言运用也很得当。文中的句子,无论是简单句还是复合句,都比较符合语法规范。一些常见词语,比如:join in and have a try, be better at, take an active part in, make preparation, as soon as possible 运用得恰到好处。
  
  Ⅱ怎样写贺卡
  
  逢年过节人们会互赠或互寄贺卡,以示祝贺,尤其在西方国家更是如此。怎样写贺卡呢?
  贺卡一般由称呼、贺词和签名三部分内容构成。
  ①称呼:指祝贺人对受贺人的称呼,如“To my dear teacher”,“To dearest Father and Mother"等,但前面也有不加to的,如Mr and Mrs Green。称呼一般写在卡片的左上方。
  ②贺词:通常写一些固定的祝贺用语,当然贺词也可根据实际情况写一些简短的表示感谢和良好祝愿的话,表示祝愿的句子常用以下结构:
  a)Happy...!如:Happy NewYear(to you)!
  b)Best wishes...!如:Best wishes for Teachers Day! Best wishes to you!
  c)All the best(...)!如:All the best!All the best in your work!
  d)I wish you+名词(形容词),如:I wish you happy/a happy Teachers Day!
  e)I hope+(that)从句,如:I hope(that) your work goes well.
  f)用“may”或“congratulations”引导表示祝愿的句子,如:May you succeed.祝你成功。Congratulations to you on your tenth birthday.祝你生日快乐。
  ③祝贺人签名:写在贺卡的右下方,姓名前常加上from一词,如:From your student Li Lei,From Mr and Mrs Brown,但前面也有不加From的。
  例:祝贺新年兼圣诞节。
  
  To Mr Smith,
  With Best Wishes for
  A Merry Christmas
  and
  A Happy New Year!
  From Wu Dong
  
  范文
  To Miss Yang,
  You're always friendly to me,and give me so much help.
  I'll remember you for ever.
  I hope you will get on well with your health.
  Everything goes well.
  All my best wishes to you for a happy Teachers Day!
  From li Ping
  
  译文
  致杨小姐:
  您一直对我很友好,而且给了我很多帮助。我会永远记住您的。
  希望您身体健康,一切顺利。
  在教师节之际向您致以我最美好的祝福!
   李平
  
  名师点评
  
  本英语贺卡符合贺卡的三部分结构,最后签名前的from也可以不写。作者能准确地把对老师的感谢与祝福作为“贺词”,字里行间都流露着对老师的诚挚之心。
  
  Ⅲ怎样写便条
  
  人们在日常生活、工作中往往有一些简单的事情需要告知别人,而因某种原因无法见到对方时,就可以采取写便条的办法来传递信息。
  便条可以说是一种简化了的书信,常用于朋友、同事或亲戚、家庭成员之间。内容包括:提供信息,提出要求或咨询,安排活动或表示歉意等。

便条的特点是:格式简单、三言两语、直截了当、开门见山、无需客套。
  便条一般写在一张纸条上,放在对方桌子上、钉在门上或请第三者转交。日期从简,在便条的右上角标明月、日或星期几和上下午几点钟,也可视情况而不写。如果是用信封装好托人转交,可在收信人姓名下写c/o MrX X X(请X X X先生转交)。c/o是care of(转交)的英文缩写。
  便条一般有留言条和请假条。
  留言条写法实例:
  留言条只用于熟人之间说明某种事情,内容比较单纯,格式也比较随便,地址及结尾谦称通常可略写,称谓可省去dear,留言条的右上角写月、日,也可写上星期几、上下午、几点等,用词简单、随便。图例如下:
  
  李华:
  你爸爸今早来电话让你下午5点到机场接他。
  刘平
  11月10日
  
   Nov.10th
  Li Hua,
  Yourfathercalledthis moming and asked you to meet him at the airport at 5:00 p.m.
  Liu Ping
  
  请假条写法实例:
  请假条格式较正式,正文部分要写明请假理由。
  格式: 1.日期(写在便条的右上角)。
  2.称谓。顶格写,如Miss Zhang,MrLi。
  3.正文。简短精炼,说明事由。
  4.谦称,署名。一般用“Your…+姓名”,“From+姓名”。
  例文:
  
  张老师:
  我得了感冒,咳嗽得厉害,今天不能到校。特写条给你,请病假三天。
  附:医生证明
  您的学生:沈浩
  2004年11月20日
  
  Nov.20th,2004
  Mr Zhang,
  I have got a cold and bad cough. I can't come to school today.Here I'm writing to ask for sick leave three days.
  Encl:Doctor's Certificate
  of Advice
  Your student
  Shen Hao
  
  写作提示:
  1.假如你是Lily,请给班主任李老师写一张假条。
  2.原因:妈妈生病、得了重感冒,需住院,爸爸又不在家。
  3.请假2天,时间3月4日,早7:30。字数50—60词。
  范文
  
  Sick Leave7:30 a.m.March 4
  Dear Mr Li,
  I'm sorry to tell you that I can’t go to school today. My mother is ill. She caught a bad cold and my father isn't at home. I must take my mother to the hospital and look after her. Could you apply for two days' leave for me? Thanks!
  Lily
  
  译文
  
  病假条
  亲爱的李老师:
  很抱歉告诉您,我今天不能上学了。我妈妈病了,她得了重感冒。我爸爸不在家,我必须带妈妈去医院,并照顾她。您能否给我两天的假?谢谢。
  利利
  3月4日上午7:30
  
  名师点评
  写便条的格式与书信基本相同,不过写便条时有时需要写上具体的时间,以便于看到便条的人了解确切的时间。该习作符合这一要求,而且结尾的客套语用得恰当,表现了作者的恳切之心。该习作的格式正确,语言流畅,意思表达清楚,是一篇较好的作品。
  
  
  Asking For Leave(中考英语书面表达试题)
  假如你叫李明,因患重感冒今明两天不能上学。请你参考下面方框中所给的词语给你的外籍英语教师写一张请假条,说明你这两天不能上学的原因。
  
  not feel wella bad cold
  stay in bedcan't go to school
  for fwo daysget well soon
  
  注意: 1.开头部分已写好,只需接着写。
  2.尽量使用方框中所给的词语,也可适当增加一些词语,使所写的短文正确、连贯。
   3.词数:60左右。
  例文:
  Dear Mr Green,
  I'm sorry to tell you that I'm not feellng well today. This morning I went to see the doctor and he told me that I had caught a bad cold. He asked me to stay in bed for two days. So I can't go to school today and tomorrow.I hope I'll get well, soon.
  Yours,
  Li Ming
  
  Asking For Leave
  
  December 24
  Dear Mr Cheng,
  I'm sorry to tell you that I can't go to school today. On Sunday afternoon,I① caught in the heavy rain,and I was wet all over when I got home after work② on the farm. I didn't feel very well.Yesterday evening I kept on to do ③ my homework until 10 o'clock. And then I went to bed. At midnight I got a tall④ fever and had to take some medicine. This morning I felt a little better,but I was still weak.So I have to ask for a day's leave and stay home to have a good rest.
  Thanks.
  Yours,
  Wang Lu
  
  请假条
  
  程老师:
  我很抱歉地告诉你,今天我不能到学校了。在农场干完活以后,我碰上了一场大暴雨,回家全都淋湿了。昨天晚上,我继续做我的家庭作业,直到10:00才上床睡觉,午夜我发高烧,吃了一些药,今天早上我感到好了一点,但浑身没劲。特此请假一天,呆在家好好休息。谢谢。
  学生王路
  十二月二十四日
  
  名师点评
  这是小作者在一次被雨淋湿后感冒发烧、不能上学而写给老师的一张请假条。语言简明,行文流畅,叙述清晰,说明了不能上学的原因。但有若干语言错误,如:①此处宜用被动语态,加was意为“被大雨淋了”。②此处 work是动词,在介词after之后应用动名词形式。③动词词组keep on之后,应接动名词形式,不接动词不定式。④表示温度的高、低,用high和low。