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如何写劝说信

作者:admin    文章来源:盐田区外国语学校    更新时间:2018-01-04

如何写英文劝说信

  首先我们来了解一下什么是劝说信。劝说信(persuasive letter)是常见的书信形式之一,它主要是用来说服对方接受某一观点、想法或建议。在形式上它和其他信件一样,通常由信头、称呼、正文、结束语和落款形成。
  劝说信的基本要求有:
  1. 格式要正确。信的结构包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件等部分。如果是私人书信,则没有必要写信头和信内地址,一般在右上方写上发信日期即可。
  2. 语气和用词要得体。要用协商性、试探性的语气提出建议,避免生硬说教的口吻。
  3. 要传达特定的信息:首先要点明写信的目的是提建议,然后简要描述问题,提出建议并具体分析所提出的建议,最后真诚地希望对方能接受自己的建议,并礼貌地结束全文。
  4. 组织和结构要合理。要合理安排所有内容,使文章有条有理,符合逻辑。
  同时,写好劝说信要注意以下几个问题:
  1. 引入话题要自然。在正文开头要找准话题的切入点,自然引入自己想谈的话题。在写信之前要了解对方的情况,有的放矢,提高写信的针对性和实效性。
  2. 提出建议要中肯。通过提出中肯的建议,让对方易于接受,从而达到写信的目的。
  3. 列举或分析时要理据充分。尽量换位思考,站在对方的角度谈问题,必要时要用事实说话,以增强说服力。
  4. 说话语气要委婉。在阐明自己的看法时,语气委婉,不能强加于人。晓之以理,动之以情,让对方自己考虑和决定。
  另外,在劝说信中,我们可以借用一些常用的句型:
  I’m writing to persuade you to...
  First of all, I think it would be better if...
  Here I’d like to give my advice on .../I would to suggest that...
  If I were you, I would...
  Please take my advice into consideration and make a final decision.
  I’m writing to give some suggestions to ... / I will try my best to make some constructive suggestions.
  In my opinion...
  Please take good consideration of my advice. (请认真考虑我的建议。) Thank you.
  These are my suggestions and I hope they could mean something for a better future of...
  有时候,我们也可以采用劝说信的黄金模板:
  Dear ______,
  I’m writing to persuade you to______ . First of all, I think it would be better if______. Secondly,______ . Last but not least,____________. I do hope you can take my suggestion and make a final decision. Looking forward to your reply.
  yours

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